EXCEL工場長ブログについて

EXCEL工場長って何者??

このたびは当EXCELブログにお起こしいただきありがとうございます!

運営は私、EXCEL工場長こと滝岡 智(たきおか さとし)で、Microsoft Office Excelの可能性と仕事への応用を伝えていきます。

ところでなぜEXCELなの?

いきなりですが、まずは私の話をさせてください!

もうずいぶん昔の話になるんですが。。。(遠い目)

新卒で就いた会社では、まだまだパソコンが普及しておらず、資料や作業書のほとんどが手書きという状態でした。

今ではありえないような光景ですが^^;

これでは資料作成にも時間がかかりますし、当然ミスが多く、その度にやり直しや後始末に時間を取られてました。

そんな状態だったので、夜の9時10時を超える残業は当たり前、日付けが変わっても終えるべき仕事が残っているときもありました。

この状況をどうにかしたいという思いから、
社会人になって初めて触ったEXCELに可能性を感じ、独学で覚えようと試みました。

もちろん最初は
「書式??if関数???真とか偽とかって何???(イライラ)」状態だったのですが、

本屋に通い(当時、Amazonは無かったので。。。)
「EXCEL攻略」のようなタイトルの本を何冊も購入して
毎日少しずつ調べながら使いこなせるように学んでいきました。

半年ほど経ち、基本の関数・書式を覚えたころ、
マクロという機能があることを知ります。

この機能との出会いは衝撃的でした。

やればやるほど自分の仕事が自動化され、時短化していきます。
部署の作業もEXCELでシステム化していくのが楽しくて、寝食忘れてEXCELマクロによる業務の自動化に取り組み試行錯誤を繰り返しました。

結果はとても分かりやすいものでした。
部署の生産性が格段に上がり、
入社当時、2人で1日かけ、更に残業しても終わらなかった仕事が、1人で半日もかからず終わってしまうほど改善したのです。

今から思うと、当たり前の結果だったんですが、
何か、魔法でも見ているような感覚でした。

それからは自分の部署だけでなく、
他部署の方からもどうやったのか教えてほしいという多くの質問を受けるようになりました。

関数やマクロで業務改善の手伝いをしたところ、
助かりました!ありがとうございました!
あなたのお陰で楽になりました!
という感謝の声。

すごい!よく知ってるね!どこで覚えたの?
という尊敬の声。

しかも社外やプライベートの知り合いにまで
教えて欲しいという要望を貰うようになりました。

必要に迫られて覚えたEXCELは、
いつしか人の役に立つツールになっていったという
不思議な体験をしたのです。

ふと、自分の身の回りだけでもEXCELについて
困っている人がこんなに多くいるってことは、
世の中には同じような困りごとをしている方が
いっぱいいらっしゃるのでは?
という思いつきが、当EXCELブログを書くきっかけとなりました。

当EXCELブログを通してEXCELのスキルを
身に着けていただければと思います。

ただしEXCELスキルは万能じゃない!

ただ、ひとつ覚えてほしいことがあります。

今まで私はEXCELを使って様々な業務改善を行ってきました。ですが、EXCELスキルだけでは業務改善はできません。

その業務の何が問題なのか?
その問題は本当に解決すべき問題か?
真にあるべき姿はどんな状態か?
その中で一番ムダのない仕事をするにはどのようなExcelファイルが必要なのか?
などを理解していないととんでもない勘違いをしてしまいます。

以上の事を理解せずに行き当たりばったりでなんちゃって改善をしてしまうと
どうしてもEXCELすげーという思いから、
EXCELの知識を前提にしたファイルを作ってしまい、
独りよがりの「俺ってこんなことできるんだぜ」っていうような内容になりがちです。
恥ずかしながら、そんな失敗を山ほどしてきました^^;

ここで大切なのは、

同時にビジネスの基本も学ぶことです。
「EXCELスキル」に「ビジネスの基本」を入れ込むことで、あたなのEXCELスキルは格段に向上しますよ!!

私も「EXCELスキル」と「ビジネスの基本」を意識して集中したことで
たった8年でアルバイトから工場長まで昇格することができました。

EXCELスキルが向上したら

☑つまらないルーチンワークから解放される!
☑書類作成でのミスが激減する!
☑生産性の高い仕事に集中できる!
☑データの山からやるべきことが見える!
☑周囲に感謝される!
☑昇格や昇進できる!
☑給料が増える!
☑仕事が楽しくなる!
☑時間ができるので資格取得などさらに
スキルアップ!
☑趣味の時間が増える!
☑プライベートが充実する!

このEXCELブログで何を伝えたいか

当EXCELブログではEXCELスキルと、ビジネスの基本を紹介していきます。

あなたが目の前の面倒な仕事をどう変えていこうかなと思った時は、是非このEXCELブログに立ち寄ってください!

EXCELスキルによって仕事を変えていくことができる、
「変えること=改善すること」が楽しくなる、
というマインドを持つようになると、

あなたはすでに工場長です!

当EXCELブログが、読んでくれているあなたのお役に立つことを切に願っています!

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